Maatregelen voor niet komen opdagen voor afhangen op maandagavond

Zoals iedereen weet wordt voor de senioren op de maandagavond de banen ingedeeld. Dit wordt door twee leden gedaan waar voor ieder seizoen een afhangschema wordt gemaakt door de RC. De RC heeft ook weer voor dit seizoen een schema gemaakt wat aan iedereen is gemaild, op de site is gezet, op de avond zelf wordt opgehangen en vooraf ook nog ter herinnering naar de ingedeelde afhangers wordt verzonden. Naast dit alles is het ook nog als verplichting opgenomen in het Huishoudelijk Reglement onder Artikel 1 lid 5. Desondanks komt het nog steeds voor dat één of zelfs beide inhangers niet komen opdagen zonder voor vervanger te zorgen. Als je dit zelf al eens hebt meegemaakt als enige indeler of speler weet je hoe vervelend dat is. We hebben dit probleem in de bestuursvergaderingen al vele malen besproken en hebben nu de knoop doorgehakt en besloten hier enkele maatregelen voor in het leven te roepen. Deze zijn als volgt:

- Als één indeler afwezig is zal de andere indeler alleen het eerste uur afhangen. De rest van de avond verloopt dan zonder indeler.
- Als beide indelers afwezig zijn zal de gehele avond niet afgehangen worden.
- De afwezige indeler zal worden beboet met 25 Euro. De RC maakt hiervan een aantekening in de map en geeft dit door aan de penningmeester. Als niet kan worden aangetoond dat een vervanger is geregeld zal de ingedeelde indeler beboet worden met 25 Euro. Als dit wel kan worden aangetoond zal de vervanger de boete ontvangen. Geen discussie mogelijk.

Het is dus van belang dat als je niet kunt, jij zelf tijdig voor een vervanger zorgt. Bel en mail één van de volgende ingedeelde inhangers en vraag of je kunt ruilen. Vraag een bevestiging via mail als bewijslast dat je een vervanger hebt geregeld. Daarnaast vraag ik jullie de persoon die zou indelen en niet is komen opdagen aan te spreken op zijn/haar onsportief gedrag. Het is in het belang van ons allen dat we op de maandag lekker kunnen blijven spelen volgens het van te voren ingedeelde afhangbord.
Het gehele bestuur hoopt dat er dit seizoen en komende seizoenen geen boetes uitgedeeld hoeven te worden.