Terug

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

BADMINTONCLUB ARCADE

 

Artikel 1

1.                  Elk lid ontvangt een bewijs van lidmaatschap tegen betaling van de door het lid verschuldigde contributie.

2.                  De leden hebben op vertoon van hun ledenpas toegang tot alle door de vereniging georganiseerde oefeningen en wedstrijden, tenzij door het bestuur op grond van redelijkheid anders is bepaald.

3.                  De leden zijn verplicht aan de secretaris van een adreswijziging schriftelijk mededeling te doen.

4.                  Mededelingen en andere stukken toezenden aan de leden op de van hen bij de secretaris bekende adressen zijn voor de leden bindend.

5.                  Elk lid die op de maandagavond speelt, is verplicht minstens een keer per seizoen op een maandagavond in te delen.

6.                  Het bestuur heeft het recht een verstrekte ledenpas ongeldig te verklaren; dit wordt het betreffende lid schriftelijk onder opgave van reden meegedeeld.

7.                  Het lidmaatschap loopt van 1 mei tot en met 30 april.

8.                  Opzeggingen van het lidmaatschap dient uitsluitend voor 1 april schriftelijk aan het secretariaat worden doorgegeven.

9.                  Competitiespe(e)l(st)ers zijn verplicht te spelen in de tijdens de ALV vastgestelde tenuekleuren.

 

Artikel 2

Voor vacatures in het bestuur worden door het bestuur kandidaten gesteld. De leden hebben het recht tegenkandidaten te stellen. De namen van de kandidaten, die door de leden worden gesteld, dienen onder overlegging van een lijst van handtekeningen van ten minste vijf leden, die de betrokken kandidaten steunen, te worden ingediend bij de secretaris uiterlijk 48 uur voor de aanvang van de algemene ledenvergadering, waarop de verkiezing zal plaatsvinden.

 

Artikel 3

De voorzitter leidt de vergadering en verleent het woord in de volgorde, waarin het gevraagd wordt. De voorzitter is niet verplicht meer dan driemaal aan hetzelfde lid over hetzelfde onderwerp het woord te verlenen.

 

Artikel 4

De secretaris houdt de notulen van de bestuurs- en ledenvergadering bij, zorgt dat de bestuurs- en gewone leden tijdig ter vergadering worden bijeengeroepen en voert alle correspondentie van de vereniging. Voorts houdt de secretaris de ledenadministratie bij. De secretaris is verplicht van alle uitgaande stukken van de vereniging een kopie achter te houden.

 

Artikel 5

De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en zorgt voor het innen van de contributies, donaties en andere vorderingen. De penningmeester zorgt ervoor dat hij/zij geen grotere bedragen in contanten in kas heeft  dan € 250,-. Het meerdere wordt door de penningmeester op de bank- of girorekening van de vereniging gestort.

De penningmeester is verplicht de boeken en bescheiden aan een door de ledenvergadering te benoemen kascontrolecommissie over te leggen en deze alle gevraagde inlichtingen te verstrekken.

 

Artikel 6

De secretaris en de penningmeester zijn behoudens goedkeuring van de voorzitter bevoegd om onder hun eigen verantwoording gedeelten van hun taak over te dragen aan een tweede secretaris respectievelijk tweede penningmeester.

 

Artikel 7

1.                  De leden worden schriftelijk met inachtneming van een termijn van ten minste zeven dagen tot het bijwonen van de vergadering opgeroepen. De oproep vermeldt de te behandelen punten.

2.                  De voorzitter is bevoegd uit de leden een stembureau te benoemen. Bij verschil van mening over de geldigheid van stembriefjes beslist de voorzitter van de vergadering of het stembureau indien dit aanwezig is. Stembriefjes waarop iets anders voorkomt dan de naam van een van de gestelde kandidaten zijn van geen waarde.

 

Artikel 8

1.         Het bestuur heeft de bevoegdheid om uit de leden, commissies te benoemen met bepaalde, door het bestuur voor te stellen taken. De commissies staan onder leiding van en zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuur.

 

2.         Nadere bepaling bij het benoemen van de kascommissie. Jaarlijks dient uit de leden kascommissie te worden samengesteld, welke ten minste uit twee personen moet bestaan. Ieder jaar treedt het oudste kascommissielid af. Bij geen toetreding tot deze commissie, is het bestuur bevoegd het afgetreden commissielid te vragen wederom zitting te nemen in de kascommissie. Een kascommissielid mag ten hoogste drie achtereenvolgende jaren zitting hebben in de kascommissie. Een lid van het dagelijkse bestuur is uitgesloten van deelneming aan de kascommissie.

 

Artikel 9

1.                  Een voorstel tot wijziging van dit reglement kan slechts door de ledenvergadering in behandeling worden genomen, indien dit is vermeld op de oproep als bedoeld in Artikel 7 van dit reglement.

 

2.                  Het besluit tot wijziging van dit reglement moet worden genomen met een meerderheid van ten minste 2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Artikel 10

In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

De leden worden geacht de bepalingen uit de statuten en het huishoudelijk reglement

te kennen en niet te handelen in strijd met deze bepalingen.

 

 

Terug